Podpisywanie umowy spółki z o.o.
Umowa spółki z o.o. jest niezbędnym dokumentem umożliwiającym prowadzenie
działalności gospodarczej. Umowa sp. z o.o. powinna być zawarta w formie aktu notarialnego.
W umowie muszą być zawarte niezbędne informacje:
- określenie firmy i siedziby spółki.
Firma spółki z o.o. może być obrana dowolnie, musi jednak zawierać dodatkowe oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „spółka z o.o.” lub „sp. z o.o.”,
- przedmiot działalności spółki,
- wysokość kapitału zakładowego,
- czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
- liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników,
- czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.
Tworzenie umowy spółki z o.o.
Wspólnicy spółki z o.o. nie muszą osobiście podpisywać umowy spółki z o.o., mogą to zlecić pełnomocnikowi, lecz pełnomocnictwo musi zostać udzielone w formie aktu notarialnego.
Umowa spółki z o.o. powinna określać także wkłady niepieniężne wspólników. Powinna szczegółowo określać przedmiot tego wkładu oraz osobę wspólnika wnoszącego aport, jak również liczbę i wartość nominalną objętych w zamian udziałów. W umowie należy także zawrzeć ustalone szczególne korzyści lub dla wspólnika (jeżeli takie będą miały miejsce).
Umowa spółki z o.o. zawiera także dodatkowe postanowienia, dotyczące np. podziału zysku, zasad powoływania zarządu, możliwości wyłączenia indywidualnej kontroli dłużników, obowiązku wnoszenia dopłat.
Jeżeli wspólnicy spółki z o.o. chcą dokonać jeszcze więcej postanowień lub warunków dla wspólników, zaleca się zawarcie ich wszystkich w umowie spółki z o.o.. Spółka z o.o. jest dużym podmiotem i należy zawsze mieć dowód wszystkich postanowień wobec spółki i pracowników. Wszystkie podstawowe i dodatkowe postanowienia względem spółki z o.o. i jej wspólników trzeba zawrzeć w umowie spółki z o.o.!

